Acabo de darme de alta como autónomo.
¿Ahora qué hago?

1 · El día que te das de alta

• Presentar el Modelo 036 en Hacienda — puedes hacerlo online con certificado digital o Cl@ve.Es la declaración censal: dices a Hacienda a qué te vas a dedicar. El 037 simplificado desapareció en febrero de 2025: ahora todo va en el 036.
• Alta en la Seguridad Social (RETA) antes de empezar (puedes pedirla hasta 60 días antes del inicio); la baja, en 6 días.Los primeros 12 meses pagas la cuota reducida de ~87 €/mes (tarifa plana).
• Elegir tu epígrafe IAE — determina si tu actividad lleva IVA o no.Los epígrafes 700-899 (servicios profesionales) suelen llevar IVA y retención IRPF; los 500-699 (comercio) IVA sin retención.

2 · La primera semana

• Sacarte el certificado digital FNMT (o Cl@ve) — imprescindible para todo lo demás.FNMT: gratis, requiere personarse en Hacienda o Ayuntamiento. Cl@ve: aún más rápido si tienes DNIe.
• Domiciliar la cuota RETA en tu banco.Si no la domicilias te llegan cartas de embargo — pasa más de lo que crees.
• Abrir cuenta bancaria separada para el negocio (opcional pero muy recomendable).No es obligatoria si eres autónomo persona física, pero te ahorra líos en el trimestre.
• Elegir herramienta de facturación — necesitas UNA que sea VeriFactu-compliant antes de julio 2027.Aquí es donde entra Billy 😉. Gratis para siempre, sin tarjeta.

3 · Tu primera factura

• Empezar con numeración correlativa — por ejemplo "FV-2026-0001".No pueden saltarse números; una factura anulada se sustituye con una rectificativa, no borrando.
• Datos obligatorios en toda factura: tu nombre y NIF, nombre y NIF del cliente, dirección, fecha, concepto, base, IVA, total.
• Calcular el IVA correcto — 21 % general, 10 % reducido, 4 % superreducido, 0 % intracomunitario UE.Si tu cliente es una empresa de la UE con NIF-IVA comprobado en VIES: los bienes van exentos por el art. 25 LIVA (entrega intracomunitaria) y los servicios sin IVA con la mención "inversión del sujeto pasivo".
• Aplicar retención IRPF si el cliente es empresa española o autónomo — 7 % el año de inicio y los dos siguientes, 15 % después.Si tu cliente es particular o extranjero, NO retención. Consultar antes de emitir.
• A partir del 1 de julio de 2027 la factura tiene que estar registrada en VeriFactu (huella, QR y registro).Billy lo hace de serie desde el minuto uno, sin que tengas que configurar nada.

4 · Gastos deducibles: qué guardar y qué no

• GUARDAR TODAS las facturas de gastos, incluso las pequeñas — cada una desgrava un poco de IVA e IRPF.La regla de oro: si no tienes factura (no ticket), no es deducible.
• Deducibles seguros: hosting, software, coworking, formación, material, servicios profesionales (gestora, abogado).
• Si trabajas desde casa: hasta el 30 % de suministros (luz, agua, internet) proporcional a los m² usados.Necesitas declararlo en el Modelo 036 antes.
• Vehículo: solo el 50 % del IVA si es afecto parcial. 100 % solo si es de uso exclusivamente profesional (repartidor, taxista…).
• Comidas de trabajo: sí, pero con límites (máximo ~26,67 € por día en territorio nacional) y con factura, no ticket.

5 · Cada trimestre: los Modelos 130 y 303

Los plazos son: 20 abril · 20 julio · 20 octubre · 30 enero (el 130 de 4T, el 20 de enero). Presentar tarde tiene recargos por presentación fuera de plazo (crecen con el retraso). Nunca dejes vencer.

• Modelo 130 · pago fraccionado del IRPF — el 20 % de tu beneficio del trimestre.Aunque no hayas facturado, presenta el Modelo 130 con importe 0. Es obligatorio.
• Modelo 303 · IVA repercutido menos IVA soportado.Si te sale a devolver, solo se te devuelve en el 4T (Modelo 390 anual). En los otros trimestres queda a compensar.
• Domiciliar el pago en la AEAT — evitas colas y errores de bizum.

6 · Cada año: los Modelos anuales

• Modelo 100 · declaración de la Renta anual, entre abril y junio del año siguiente.
• Modelo 390 · resumen anual de IVA, en enero.
• Modelo 349 · si has hecho operaciones intracomunitarias UE, presentación trimestral o mensual según volumen.

7 · Errores clásicos que cuestan dinero

• Facturar sin retención IRPF a un cliente empresa española — Hacienda te la reclamará a ti, no al cliente.
• No guardar facturas de gastos — pierdes ~21 % de IVA + IRPF que podrías haber deducido.
• Presentar el Modelo 303 tarde — recargos por presentación fuera de plazo (crecen con el retraso), sin negociación posible.
• No presentar el trimestre porque "no he facturado nada" — hay que presentarlo con importe 0.
• Mezclar gastos personales con profesionales en la misma cuenta bancaria — inspecciones se complican mucho.

8 · ¿Necesitas gestora?

Depende del volumen y del tiempo que tengas. Guía honesta:

• Facturas <30 k€/año, actividad simple: con una buena herramienta (Billy) probablemente puedes tú solo.
• Facturas >30 k€/año o no tienes tiempo: ~60 €/mes por una gestora que te haga los modelos vale la pena.
• Casos complejos (sociedad + autónomo, exportación, patrimonio grande): gestoría fiscal, no de facturación.